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個人情報の取扱い方針

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

株式会社システム収納センター(以下、「当社」といいます。)における、個人情報は、各種企業・団体(以下、「ご請求元」といいます。)から受託した業務等、以下の業務において利用致します。

<事業内容>
  • 会費その他の口座振替による集金代行業務
  • その他口座振替による集金代行業務に関連・付随する業務
  • 会員管理代行業務
<適正な取得及び利用目的>

当社は、法令に従い、適切な以下の方法により個人情報を取得致します。また、以下の場合を除いて、個人情報を取得することはありません。

  • 口座振替による集金代行業務に必要な範囲内で、ご請求元のお客様等(以下、本人様といいます)の金融機関口座情報をご請求元から取得致します。
  • 上記1に付随した金融機関口座情報の正確性維持に必要な範囲内で、本人様が、指定する金融機関から取得致します。
  • 会員管理代行業務に必要な範囲内で、ご依頼元の会員様の情報をご依頼元から取得致します。
  • 当社ホームページからの口座振替による集金代行業務に関する問合せ対応に必要な範囲内で、お問合せ本人様より取得致します。
  • 当社ホームページからの小冊子ダウンロードのお申込者への営業活動のために必要な範囲内で、お申込み本人様より取得致します。
  • お取引先様と当社との業務契約履行のために必要な範囲内で、当社のお取引先ご担当者様等の情報をお取引先ご担当者様等本人様より取得致します。
  • 当社事故発生時に訪問者を特定するために必要な範囲内で、訪問されたお客様本人様より取得致します。
  • 当社株主様の情報管理のために必要な範囲内で、当社株主様より取得致します。
  • 当社へ入社を希望される方の採用選考のために必要な範囲内で、採用希望者本人様より取得致します。
  • 当社従業員等(役員、従業員、退職者)の人事労務管理のために必要な範囲内で、当社従業員等本人様より取得致します。
2.個人情報の取扱いの委託・提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に個人情報の取扱いを委託・提供することはありません。

  • 本人様から事前の承諾が得られている場合
  • 上記「1.個人情報の利用目的」の範囲内で、当社の集金代行業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
  • 上記「1.個人情報の利用目的」の範囲内で、本人様が指定する金融機関に個人情報の取扱いを委託・提供する場合
  • 司法機関または警察からの要請により、法令などに基づき提供する場合
3.個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置

当社は、本人様から書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によって認識できない方式で作られる記録を含む)に記載された個人情報を直接取得する場合には、 少なくとも以下の<個人情報を本人様から直接書面により取得する場合の本人様への明示事項>を、あらかじめ書面によって本人様に明示し、本人様の同意を得てから行います。
ただし、以下の<本人様からの同意不要事項>に該当する場合はこの限りではありません。

<個人情報を本人様から直接書面により取得する場合の本人様への明示事項>
a 当社名称 株式会社システム収納センター
b 個人情報保護管理者の役職、所属部署、連絡先 個人情報保護管理者(総務部長)/総務部
〒102-8611
東京都千代田区平河町2-4-16
平河中央ビル5階
Tel:03-3239-1291
Fax:03-3239-1295
E-mail:info@ssc1.co.jp
c 利用目的
(1)
当社ホームページからの口座振替による集金代行業務に関する問合せ対応に必要な範囲内で、お問合せ本人様より取得致します。
(2)
当社ホームページからの小冊子ダウンロードのお申込者への営業活動のために必要な範囲内で、お申込み本人様より取得致します。
(3)
お取引先様と当社との業務契約履行のために必要な範囲内で、当社のお取引先ご担当者様等の情報をお取引先ご担当者様等本人様より取得致します。
(4)
当社事故発生時に訪問者を特定するために必要な範囲内で、訪問されたお客様本人様より取得致します。
(5)
当社株主様の情報管理のために必要な範囲内で、当社株主様より取得致します。
(6)
当社へ入社を希望される方の採用選考のために必要な範囲内で、採用希望者本人様より取得致します。
(7)
当社従業員等(役員、従業員、退職者)の人事労務管理のために必要な範囲内で、当社従業員等本人様より取得致します。
d 個人情報を第三者に提供することが予定されている場合は、以下の1〜5を本人へ明示し、同意を得る。 当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)
本人様から事前の承諾が得られている場合
(2)
司法機関又は警察からの要請により、法令などに基づき提供する場合
1.第三者に提供する目的
2.提供する個人情報の項目
3.提供の手段又は方法
4.当該情報の提供の受領者又は受領者の組織の種類、及び属性
5.個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
e 個人情報の取扱いの委託を行う事が予定されている場合には、その旨 当社は、本人様から事前の承諾が得られている場合を除いて個人情報の取扱いの委託を行うことはありません。
f JISQ15001:2006の3.4.4.4〜3.4.4.7(3.4.4.4開示対象個人情報の利用目的の通知/3.4.4.5開示対象個人情報の開示/ 3.4.4.6開示対象個人情報の訂正、追加又は削除/3.4.4.7開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権)に該当する場合には、その求めに応じる旨及び問合せ窓口 当社が、上記3項の「利用目的」(1),(2)にて取得した個人情報は、本人様又は代理人様)に限り、開示・変更・訂正・削除を求めることができます。 ご希望の方は、上記2項の個人情報保護管理者宛にご連絡のうえ、お申し出ください。本人様又は代理人様からの申請であることが確認できた場合に限り、速やかに対応致します。
g 本人が個人情報を与えることの任意性(情報提供を強制しない)及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果(提供しない項目があった場合の影響等) 個人情報のご提供は本人様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合には、当社サービス(お問合せに対する回答を含みます)を ご利用できないなど支障きたすおそれがありますので、予めご了承ください。
h 本人が容易に認識できない(気づかない)方法によって個人情報を取得する場合には、その旨 当社のWebサイトでは、「クッキー」と呼ばれる技術を利用する場合があります。クッキーは、Webサーバーからお客様のWebブラウザに送信される小さなデータのことで、 お客様のパソコンのハードディスクにファイルとして格納されるものもあります。Webサーバーは、このクッキーを参照することにより、お客様に固有のサービスを提供することができます。 当Webサイトがクッキーとして送るファイルには個人を特定するような情報は含んでいません。なお、Webブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、 その結果としてサイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがありますので、予めご了承ください。

<本人様からの同意不要事項>
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、 または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正等

当社が、上記「1.個人情報の利用目的」の<適正な取得及び利用目的>4から10にて取得した個人情報は、本人様又は本人様の代理人様(以下、「代理人様」といいます。)に限り、 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。 ご希望の方は当社「個人情報保護方針」の個人情報保護管理者宛にご連絡のうえ、お申し出ください。 本人様又は代理人様からの申請であることが確認できた場合に限り、速やかに対応致します。 また、それ以外に取得した個人情報の開示・訂正・変更・削除につきましては、 本人様がご契約されたご請求元又は金融機関へお問合せください。なお個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報の開示等の手続きの詳細につきましては、以下の通りとなります。

  • 個人情報の開示等の請求の申し出
    本人様又は代理人様からのお申し出により、開示等請求に関する当社所定の請求用紙(個人情報開示等請求書)をご送付致します。
  • 個人情報の開示等の請求における提出書類
    送付された個人情報開示等請求書に必要事項をもれなくご記入いただき、下記3項の必要書類及び4項の手数料を添えて、郵送ください。 なお、個人情報開示等請求書及び必要書類等を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。 また、弊社への郵送料は本人様にてご負担ください。
  • 個人情報の開示等の請求における本人確認書類
    開示等の請求の際にご提出いただく、本人様又は代理人様が確認できる下記の書類をご用意ください。 (本人様が請求される場合と代理人様が請求される場合では、必要書類が異なりますのでご注意ください)
    (1)本人様が請求される場合の本人確認書類
    • ・住民票原本(発効日より3ヶ月以内のもの)1通
    • ・以下のいずれかの写し 1通
    • 運転免許証(国際免許証を除く)、住民基本台帳カード、各種保険の被保険者証、パスポート、身体障害者手帳、年金手帳、恩給手帳、外国人登録証明書
    (2)代理人様が請求される場合の代理人様確認書類
    • ・本人様請求時の指定書類 2種各1通
    • ・委任状 1通
    • ・委任状に押印された本人の印鑑の印鑑証明証の原本(発効日より3ヶ月以内のもの)1通
    • ・代理人様の住民票原本(発効日より3ヶ月以内のもの)1通
    • ・以下のいずれかの写し 1通
    • 代理人様の運転免許証(国際免許証を除く)、住民基本台帳カード、各種保険の被保険者証、パスポート、身体障害者手帳、年金手帳、恩給手帳、外国人登録証明書
    (1),(2)とも有効期限のある場合は、その有効期限内のもの。
    また、本籍地が記載されている証明書の場合は本籍地を、各種保険の被保険者証の場合は診療録等をふせて写しを取ってください。
  • 個人情報の開示等のご請求に関する手数料
    個人情報の利用目的の通知又は開示をご請求する場合に限り、1回1通の請求ごとに1,000円(配達証明代等)の手数料をいただきます。 1,000円分の郵便切手(未使用のもの)を上記2項及び3項の提出書類にご同封ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、 個人情報の開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  • 個人情報の開示等のご請求に対する回答方法
    本人様又は代理人様への個人情報の開示等のご請求に対する回答方法は、 個人情報開示等請求書及び必要書類等を受領後2週間程度で、本人様の住所宛に配達証明付書留郵便にて送付致します。
  • 当社が保有する個人情報の不開示等
    当社が保有する個人情報の開示等の請求に対し、下記事項に該当する場合は、不開示とさせていただきます。 不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。なお、不開示の場合についても、所定の手数料をいただきます。
  • (1)
    個人情報開示等請求書の記載内容に不備等がある場合。
    (2)
    本人確認等の提出書類に不備等がある場合。
    (3)
    当社保有個人情報の本人様であることが確認できない場合。
    (4)
    代理人様による開示等のご請求に際して、代理権が確認できない場合。
    (5)
    開示等をご請求いただいた個人情報が当社保有個人情報に該当しない場合。
    (6)
    本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    (7)
    違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
    (8)
    国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合。
    (9)
    犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合。
    (10)
    当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    (11)
    法令に違反することとなる場合。
  • お申し出に際して取得した個人情報の利用目的
    個人情報開示等のお申し出に際して取得した個人情報は、当該お申し出への対応に必要な範囲で利用させていただきます。
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